Berkumpul dengan orang-orang tersayang selalu menjadi momen yang dinantikan. Namun, sekadar berkumpul tanpa pengalaman yang berkesan mungkin terasa kurang istimewa. Jika kamu saat ini ingin merencanakan acara yang unik dan spesial, mengapa tidak mencoba mengadakan wine party?
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara mendalam cara menyelenggarakan wine party yang tak terlupakan dan mengapa ini bisa menjadi pilihan sempurna untuk acara kamu. Yuk, kita telusuri lebih dalam!
Mengapa Mengadakan Wine Party?
Wine party adalah acara sosial di mana para tamu bisa menikmati berbagai jenis anggur sambil bersosialisasi dan menikmati suasana santai, intim, dan elegan. Party ini memberikan kesempatan untuk mencicipi anggur dari berbagai jenis dan asal, serta belajar lebih banyak tentang cara menikmatinya dan camilan yang tepat. Dengan berbagai variasi anggur yang tersedia, setiap orang pasti akan menemukan sesuatu yang mereka sukai.
Perencanaan Awal yang Matang
Menentukan Tanggal dan Waktu yang Ideal
Pilihlah waktu yang memungkinkan sebagian besar tamu bisa hadir. Biasanya, malam akhir pekan biasanya menjadi pilihan terbaik karena kebanyakan orang lebih punya banyak waktu. Jangan lupa untuk pertimbangkan pula musim dan cuaca, terutama kalau kamu berencana mengadakan acara di luar ruangan.
Membuat Daftar Tamu dan Mengatur Undangan
Setelah menentukan tanggal, pertimbangkan siapa yang akan diundang, dan pastikan jumlah tamu sesuai dengan kapasitas tempat. Kirimkan undangan dengan detail jelas, termasuk dress code, dan minta konfirmasi kehadiran.
Menyiapkan Budget dan Memilih Lokasi yang Sesuai
Tentukan berapa banyak yang akan kamu siapkan untuk acara ini, termasuk anggaran untuk anggur, makanan, dekorasi, dan hiburan. Setelah budget ditentukan, pilihlah lokasi yang sesuai. Kamu bisa memilih rumah pribadi, taman, atau private lounge.
Memilih Tema dan Dekorasi
Memilih tema yang tepat untuk sangat penting untuk menentukan suasana acara. Beberapa tema populer yang bisa kamu coba seperti, “Vintage Wine Night” dengan dekorasi dan musik klasik yang elegan, atau “Wine Tasting Adventure” yang menampilkan berbagai anggur dari seluruh dunia.
Selain tema, dekorasi ruangan juga harus mendukung suasana yang diinginkan. Untuk kesan elegan, gunakan palet warna hangat seperti emas dan perak. Tambahkan pencahayaan lembut dengan lilin atau lampu gantung kecil, serta hias meja dengan bunga segar dan gelas kristal.
Memilih dan Menyajikan Wine dengan Tepat
Memilih wine yang cocok bisa menjadi tantangan karena kamu perlu memastikan semua tamu merasa puas. Pastikan kamu menyediakan berbagai jenis wine, termasuk merah, putih, dan rose Jika ragu, konsultasikan dengan ahli wine atau sommelier.
Selain itu, sajikan wine pada suhu yang tepat. Wine merah pada suhu ruangan (15-18°C), wine putih dan rose suhu yang dingin (7-10°C). Gunakan gelas yang sesuai dan decanter untuk wine merah agar aroma dan rasanya lebih optimal. Sediakan juga alternatif seperti cocktail, sparkling water, atau mocktail, serta air putih yang cukup.
Menyiapkan Camilan untuk Dikonsumsi dengan Wine
Memastikan keseimbangan rasa antara wine dan makanan adalah hal yang penting. Pastikan camilan tidak terlalu dominan dan bisa melengkapi rasa wine. Untuk wine merah, sajikan keju keras seperti cheddar atau gouda, daging olahan seperti prosciutto dan dark chocolate.
Wine putih cocok dengan keju lembut seperti brie, buah-buahan segar, dan seafood. Rose lebih enak dipadukan dengan camilan ringan seperti salad buah, keju feta, dan seafood. Cobalah kombinasikan wine dan makanan sebelum acara untuk memastikan keserasian rasa.
Aktivitas Menarik yang Bisa Diselenggarakan Selama Wine Party
Untuk membuat acaramu lebih seru dan interaktif, adakan wine tasting game atau kuis menebak jenis atau asal wine. Jika kuis terasa terlalu berat, coba permainan ringan seperti truth or dare atau tebak gaya. Aktivitas menarik lainnya adalah karaoke bersama yang pasti akan menjadi kenangan tak terlupakan.
Jangan lupa memutar musik dari playlist yang sesuai dengan tema acara. Jika tema adalah “Vintage Wine Night“, pilihlah lagu klasik yang elegan. Jika memilih tema lain, pilihlah lagu modern dan seru untuk membuat suasana lebih menyenangkan. Pastikan volume musik tidak terlalu keras agar tamu bisa berbincang dengan nyaman. Kamu juga bisa meminta saran lagu dari tamu.
Tips Sukses Menyelenggarakan Wine Party
Mengantisipasi dan Menangani Tantangan Selama Acara
Perhatikanlah kebutuhan tamu dengan menyediakan cukup makanan, minuman, dan tempat duduk. Jika acara diadakan di luar ruangan, pastikan ada penutup jika cuaca tiba-tiba berubah. Selain itu, tetaplah fleksibel dan siap saat menghadapi situasi tak terduga.
Pastikan Semua Tamu Merasa Terlibat dan Menikmati Acara
Selama acara berlangsung, perhatikan tamu yang mungkin terlihat kurang nyaman dan ajak mereka bercakap-cakap. Jangan lupa untuk sambut setia tamu dengan ramah dan berterima kasih kepada setiap tamu atas kehadiran mereka sebelum acara berakhir.
Tindak Lanjut Setelah Acara untuk Meninggalkan Kesan pada Tamu
Setelah acara selesai, kirimkan ucapan terima kasih melalui chat atau melalui story sosial media, seperti Instagram. Jangan lupa untuk membagikan foto-foto dari acara tersebut secara personal kepada tamu untuk mengenang momen indah tersebut.
Maksimalkan Kenangan Indah dari Wine Party
Mengadakan acara istimewa dengan wine adalah cara inovatif dan menyenangkan untuk bersosialisasi. Dengan perencanaan matang dan pelaksanaan yang detail, kamu bisa menciptakan acara yang tak terlupakan. Jadi, tidak ada salahnya kamu mencoba mengadakan party yang berbeda untuk menciptakan kenangan indah.
Jika ingin mengadakan private wine party, jangan ragu hubungi Peakwine untuk acara seru di private lounge. Kami akan menyiapkan segala kebutuhanmu, mulai dari wine terlengkap dari berbagai belahan dunia, rental ware, catering lezat, sommelier profesional, dan pelayanan yang tidak akan mengecewakan. Yuk, ciptakan kenangan indah bersama orang-orang yang kamu sayangi!
